Plānošanas un revīzijas veikšanas procesā revidentam ir jāiegūst izpratne par revidējamā uzņēmuma grāmatvedības sistēmu. Izpratne ir nepieciešama, lai identificētu un izprastu:
- galvenos uzņēmuma darbības darījumu veidus;
- kā šie darījumu veidi tiek dokumentēti;
- darījumu grupēšanas, sistematizēšanas un ierakstīšanas veidus un paņēmienus grāmatvedības kontu reģistros;
- sintētiskās un analītiskās uzskaites kopsakarību ievērošanu;
- finansu pārskatu sagatavošanas procesu, sākot no darījuma rašanās momenta līdz informācijas atspoguļošanai finansu pārskatos.
Grāmatvedības sistēmas neatņemama sastāvdaļa ir arī grāmatvedības kontrole.
Grāmatvedības kontrole ietver metodes un paņēmienus, kurus izmanto, lai kontrolētu uzņēmuma līdzekļu saglabāšanu, saimniecisko darījumu atbilstību likumiem, uzņēmuma statūtiem un iekšējās kārtības noteikumiem, kā arī lai nodrošinātu grāmatvedības sniegtās informācijas pareizību.
Efektīvas kontroles priekšnoteikumi ir šādi:
- darba pienākumus veic kvalificēti darbinieki;
- ir sadalīti darba pienākumi, nosakot katra darbinieka konkrēto uzdevumu un viņu atbildības pakāpi;
- ir sagatavoti kvalitatīvi darba organizācijas dokumenti un ievērots nosacījums, ka visos tajos gadījumos, kad nepieciešams rīkoties citādi nekā minētajos dokumentos norādīts, nepieciešama uzņēmuma vadītāja atļauja;
- uzskaites funkcija ir atdalīta no pārējām uzņēmuma saimnieciskās darbības funkcijām;
- grāmatvedības sniegtās informācijas regulāra salīdzināšana ar plānoto un noviržu analīze;
- inventarizāciju regulāra veikšana.